Admin gudang merupakan profesi yang membutuhkan disiplin ilmu yang berbeda, yaitu administrasi dan manajemen gudang. Ingin mempelajari lebih lanjut tentang tanggung jawab seorang administrator gudang? Anda berada di artikel yang tepat.
Tidak hanya perusahaan manufaktur besar, perusahaan menengah lainnya juga membutuhkan peran administrator gudang untuk mempercepat operasional bisnisnya.
Seperti apa perannya dan kualifikasi apa yang dibutuhkan untuk menjadi administrator gudang?
Yuk, simak rangkuman Glints berikut ini untuk menemukan jawabannya!
Pengertian manajer gudang
Menurut laporan Job and Skills, seorang admin gudang adalah orang yang tugasnya mengelola inventaris barang yang dimiliki oleh suatu perusahaan.
Peran ini juga termasuk menerima, mengeluarkan, dan mengirimkan inventaris, serta menangani komunikasi antara perusahaan pengiriman dan pelanggan gudang.
Sesuai dengan pekerjaan administrasi lainnya, administrator gudang juga bertanggung jawab untuk mengelola kebutuhan administrasi.
Dimulai dengan masukan data mengelola data persediaan.
Sebagai aturan, administrator gudang tidak hanya bekerja di kantor, tetapi juga rutin mengunjungi gudang untuk melakukan inspeksi langsung.
Uraian tugas admin gudang
Dari definisi di atas, Anda bisa mulai membayangkan seperti apa pekerjaan ini.
Untuk penjelasan lebih rinci, deskripsi lowongan tampilan administrator gudang seperti ini, seperti dilansir Your Career dan Zip Recruiter.
- Lacak inventaris dan jadwal pengiriman.
- Lakukan tugas administratif seperti memesan item inventaris baru atau menyewa ruang penyimpanan baru bila diperlukan.
- Bantuan pemeliharaan peralatan, termasuk pembersihan dan perbaikan forklift, truk paletdan mesin lainnya.
- Berkoordinasi dengan pihak lain untuk mengembangkan sistem penyimpanan dan pengambilan yang memaksimalkan efisiensi ruang dan keamanan material.
- Perbarui catatan stok dan lokasi stok.
- Menetapkan dan menyepakati prosedur operasional penerimaan, pengolahan, penyimpanan dan pengiriman barang.
- Berkoordinasi dengan departemen lain untuk memastikan pengiriman pesanan tepat waktu, penggantian produk yang rusak, dan memberi tahu pelanggan tentang status pesanan mereka.
- Hitung stok yang masuk dan sesuaikan dengan daftar aplikasi.
Ternyata tugas seorang admin gudang cukup luas ya?
Perlu diingat bahwa setiap perusahaan dapat menetapkan tugas dan tanggung jawab yang berbeda untuk posisi administrator gudang.
Karena itu, gunakan daftar di atas sebagai panduan saja. Pastikan untuk membaca kembali informasi di lowongan agar tidak salah dalam memahami tugas.
Kualifikasi manajer gudang
Apakah Anda yakin ingin memulai karir sebagai administrator gudang?
Beberapa kualifikasi dasar untuk menjadi administrator gudang antara lain sebagai berikut.
1. Pendidikan
Kualifikasi dasar untuk pekerjaan sebagai administrator gudang adalah gelar sarjana di bidang terkait seperti manajemen logistik, manajemen inventaris, dan sejenisnya.
Namun, beberapa perusahaan juga secara rutin merekrut lulusan dari berbagai disiplin ilmu untuk posisi ini jika memiliki keahlian yang dibutuhkan.
2. Pengalaman
Pengalaman dalam manajemen logistik dan keterampilan akuntansi dasar juga dibutuhkan oleh perusahaan yang mempekerjakan posisi administrator gudang.
Namun, jika Anda tidak memiliki pengalaman sama sekali, sebenarnya Anda tidak perlu terlalu khawatir karena perusahaan biasanya menyediakannya. pendidikan.
Kualifikasi ini sangat penting, terutama bagi Anda yang mendambakan posisi kepemimpinan atau penjaga.
3. Sertifikasi
Sertifikasi bukanlah persyaratan, tetapi itu benar-benar dapat membantu Anda menonjol dari kandidat lain.
Contoh sertifikasi yang relevan untuk posisi ini adalah Certified Warehouse Manager dan Warehouse Operator Certificate (BNSP).
Keterampilan yang Dibutuhkan untuk Menjadi Administrator Gudang
Keterampilan yang diperlukan yang harus dimiliki oleh seorang administrator gudang meliputi hal-hal berikut, seperti yang diuraikan dalam Climb.
1. Manajemen inventaris
keterampilan pertama itu Manajemen persediaan yang akan membantu Anda melacak dan mengatur barang di gudang.
Tidak hanya itu, Anda juga perlu memastikan bahwa perusahaan memiliki persediaan yang cukup untuk menjalankan bisnisnya.
2. Literasi komputer
Pekerjaan administrasi tentunya tidak akan berbeda dengan menggunakan komputer sehingga Anda dapat secara efektif menjalankan tugas yang diberikan kepada Anda sebagai administrator gudang.
Sepertinya administrator gudang yang tidak terlalu paham komputer akan merasa agak kesulitan karena pekerjaannya bisa jadi sulit.
3. Komunikasi
Dalam menjalankan perannya, pengelola gudang harus berkomunikasi dan berkoordinasi dengan berbagai pihak.
Mulai dari karyawan, manajer, pemasok, kepada konsumen.
Nah, kemampuan berkomunikasi secara jelas dan efektif tentunya harus Anda asah mulai dari sekarang.
4. Analisis data
Alasan kemampuan ini penting untuk administrasi gudang adalah karena tugas administrasi gudang melibatkan banyak proses analisis data.
Anda juga harus mengambil keputusan terkait pasokan barang dan tahapan produksi tertentu.
Selain itu, keterampilan analisis data juga diperlukan saat melacak inventaris, data penjualan, dan data produksi.
5. Pemecahan masalah
keterampilan lunak memang dibutuhkan untuk berbagai jenis profesi, termasuk menjadi admin gudang.
Dalam menjalankan tugas Anda tentunya akan menemui beberapa kendala, misalnya kendala yang timbul pada proses distribusi dari gudang ke pusat hingga sampai ke tangan konsumen.
Memiliki keterampilan memecahkan masalah, Anda dapat menganalisis akar masalah dan menghasilkan solusi alternatif terbaik untuk mengatasinya.
6. Akurasi
Dari penjelasannya deskripsi lowongan di atas, Anda mungkin sudah menyadari bahwa ruang lingkup tanggung jawab seorang manajer gudang memang cukup luas.
Dengan data yang banyak, serta kebutuhan administrasi, Anda harus dapat mencapai keakuratan dan akurasi.
Data yang Anda kelola Basis data akhirnya bisa memberi pihak terkait atau digunakan untuk memecahkan masalah yang ada.
Pada dasarnya, administrator gudang adalah profesi yang tidak hanya membutuhkan disiplin ilmu yang berbeda, tetapi juga berbagai keterampilan.
Demikian penjelasan tentang pengertian dan tanggung jawab seorang admin gudang yang wajib anda pahami.
Selain menjadi admin gudang, banyak pembahasan tentang berbagai pilihan karir yang bisa Anda baca di blog Glints.
Dengan cara ini, Anda bisa mendapatkan lebih banyak rekomendasi, terutama jika Anda menjelajahi pilihan karir yang berbeda.
Tertarik? Ayo tekan koneksi sekarang untuk menemukan kumpulan artikel!
