Meski sering disamakan, ternyata antara sekretaris dan Asisten pribadiKamu tahu.
Perbedaannya tidak hanya terletak pada tugas atau tanggung jawab yang dimiliki keduanya.
Apakah Anda ingin tahu lebih banyak tentang perbedaan antara sekretaris dan Asisten pribadi?
Yuk, simak informasinya di bawah ini!
Perbedaan antara sekretaris dan asisten pribadi
1. Lingkup pekerjaan
Perbedaan mencolok pertama antara kedua pekerjaan tersebut adalah jumlah pekerjaan.
Umumnya, sekretaris bertanggung jawab atas semua kegiatan administrasi orang tersebut. Namun, ada juga yang bekerja dalam tim atau departemen.
Menurut Memang, tugas administrasi yang dimaksud meliputi:
- Saya menyambut pengunjung yang datang.
- Kelola dan jawab panggilan, email, catatan, dan surat dari dalam perusahaan dan dari pihak luar.
- jadwal rapatsiapkan ruanganOn line juga bukan luring), dan membuat risalah rapat.
- Cetak, salin, dan lengkapi dokumen sesuai kebutuhan.
- Memelihara pembukuan secara teratur.
- Partisipasi dalam persiapan presentasi dan laporan.
Yah, tidak seperti sekretaris, Asisten pribadi ditugaskan untuk membantu dalam kehidupan profesional atau pribadi sehari-hari atasannya.
Dengan bantuan ini, bos dapat fokus pada tugas tingkat tinggi. Karena itu, tidak jarang Asisten pribadi bekerja untuk manajemen puncak perusahaan, seperti CEO.
Dalam kehidupan sehari-hari Asisten pribadi biasanya memiliki beberapa tugas seperti:
- Pantau email penyelia terkait pelaporan dan tanggapi jika diperlukan.
- Komunikasi melalui telepon atau email atas nama atasan.
- Organisasi perjalanan dan rencana perjalanan yang sangat baik.
- Mengatur dan menjadwalkan pertemuan atas nama atasan.
- Membuat atau menyiapkan berkas-berkas yang mungkin diperlukan pihak berwenang.
2. Kualifikasi profesional
Adapun perbedaan lain antara sekretaris dan Asisten pribadi misalnya, kualifikasi pekerjaan.
Sebagai aturan, tidak ada kualifikasi pendidikan minimum untuk seseorang. Asisten pribaditetapi lebih disukai memiliki pengalaman dalam bisnis dan manajemen.
Alasannya, pekerjaan ini biasanya lebih penting keterampilan berbicara Livetentang pria itu, bukan pendidikannya.
Sedangkan untuk sekretaris, perekrut biasanya mencari orang dengan gelar sarjana bisnis atau administrasi perkantoran.
Namun, banyak juga yang mencari sekretaris yang berpengalaman di bidang serupa.
Misalnya, seperti dulu reseption, pelayanan pelangganstaf administrasi dan lain-lain.
3. keterampilan diperlukan
Menurut Climb The Ladder, Asisten pribadi dan tugas utama sekretaris adalah mengatur sesuatu. Namun, mereka membutuhkan keterampilan organisasi dan manajemen waktu yang kuat.
Meskipun demikian, masih ada perbedaan di antara mereka, yaitu dalam keterampilan interpersonal dan komunikasi.
A Asisten pribadi harus dapat berinteraksi dengan publik, klien, pelanggan, dan mitra bisnis yang setingkat dengan atasannya.
Mereka juga harus mampu mengelola informasi sensitif yang harus tetap dirahasiakan.
Nah, sekretaris cenderung kurang berinteraksi dengan publik. Namun, ia harus mampu berkomunikasi secara efektif dengan karyawan lain dan manajer di perusahaan yang sama.
4. Jam kerja
Waktu kerja Asisten pribadi sangat fleksibel, karena sesuai dengan tugasnya, ia harus membantu atasannya dalam urusan pribadi.
Alhasil, ia harus siap sedia hingga 24 jam menunggu telepon dari atasannya.
Sedangkan sekretaris bekerja sesuai jam kerja seperti pegawai biasa yaitu 8 jam kerja setiap hari selama 5 hari.
Terlepas dari beban kerjanya, dia hanya bertanggung jawab untuk urusan administrasi yang dibutuhkan atasan, tim, atau departemennya.
5. Lingkungan kerja
Lingkungan kerja antara sekretaris dan Asisten pribadi ternyata sangat berbeda.
Seperti yang sudah dijelaskan sebelumnya, sekretaris akan bekerja dan berada di kantor, biasanya sesuai dengan jadwal kerja yang telah ditetapkan oleh perusahaan.
Ia juga merupakan perpanjangan tangan atasan atau departemennya dalam berhubungan dengan orang lain. Oleh karena itu, ia perlu berpakaian rapi dan profesional selama bekerja.
Sementara itu, Asisten pribadi dapat bekerja di lingkungan yang berbeda, tergantung pada kebutuhan atasan atau klien.
Mereka dapat bekerja sepanjang hari di kantor, dan mereka juga dapat melakukan perjalanan bisnis ke luar kota bersama atasan mereka.
Namun, jadwal dan jam buka tidak selalu sama setiap harinya.
Berikut adalah beberapa perbedaan antara sekretaris dan Asisten pribadi.
Glints berharap Anda bisa lebih memahami perbedaan antara keduanya, terutama jika Anda ingin melamar pekerjaan.
Nah, jika ingin mencari informasi lengkap tentang prospek karir, kunjungi saja blog Glints.
Banyak artikel telah disiapkan agar Anda dapat menjelajahi dan memilih pekerjaan yang paling cocok untuk diri Anda sendiri.
Ayo, temukan dan jelajahi berbagai pilihan karir hanya dengan satu klik Di Sini. Gratis!
