Di lapangan sumber daya manusia (HR), HRD administrator adalah orang yang dipercayakan dengan semua urusan administrasi yang berkaitan dengan departemen sumber daya manusia perusahaan.
Namun, setiap perusahaan dan industri memiliki definisi sendiri tentang peran administrator SDM.
Makanya, jika kamu ingin berkarir sebagai HR administrator, pelajari semua seluk beluk profesi ini dengan membaca detail lengkapnya di bawah ini!
Apa itu Administrator SDM?
Administrator Sumber Daya Manusia adalah seorang profesional yang mengelola dan mengelola-memperbarui Dokumen Terkait sumber daya manusia dan juga merupakan titik kontak utama bagi siapa pun yang memiliki pertanyaan terkait staf.
Jadi, mengutip HR University, HRD administrator akan bertindak sebagai wakil dari departemen HR di perusahaan tempatnya bekerja.
Bagi Anda yang tertarik untuk mengejar karir di Sumber Daya Manusia harus memiliki pengetahuan teknis yang baik sumber daya manusia.
Seperti yang disebutkan Glintz, setiap perusahaan memiliki definisi atau deskripsi pekerjaan sendiri untuk posisi ini.
Namun, menurut HR University, di perusahaan yang lebih kecil, seorang administrator HRD akan melakukan berbagai tugas terkait sumber daya manusia.
Sedangkan perusahaan besar akan mengklasifikasikan HRD administrator berdasarkan spesialisasinya seperti administrator penggajian atau administrator tunjangan karyawan.
Hal ini untuk memastikan bahwa pencatatan dan dokumentasi laporan tetap akurat.
Tugas dan Tanggung Jawab Administrator Sumber Daya Manusia
Meskipun perannya bisa berbeda-beda tergantung besar kecilnya perusahaan, namun secara umum administrator sumber daya manusia memiliki tugas dan tanggung jawab yang sama.
Menurut Workable, beberapa tugas dan tanggung jawab yang biasanya dilakukan oleh HRD Administrator adalah sebagai berikut.
- membantu departemen SDM dan manajer secara langsung
- memelihara dan mengatur dokumen kerja seperti informasi pribadi dan kontrak kerja
- Bantuan dengan gaji, liburan dan lembur untuk karyawan
- melanjutkan Basis data SDM, seperti dokumen dan data pribadi karyawan baru dan lama
- membuat dan menyajikan laporan tentang metrik SDM, seperti tingkat perputaran biasanya
- untuk saya-ulasanmerevisi dan memperbarui peraturan perusahaan
- pendampingan dalam perekrutan dan adaptasi
- menjawab pertanyaan karyawan tentang orang atau masalah terkait staf
- Membantu memecahkan masalah yang timbul di kantor dalam perusahaan
- menjadi orang pertama yang dihubungi oleh pihak eksternal, seperti pemasok, untuk memastikan kerjasama tersebut sesuai dengan hukum yang berlaku
- membantu Manajer HR mengelola dan mengelola anggaran departemen
- mengatur akomodasi perjalanan bisnis dan mencatat serta memproses pengeluaran yang perlu dikeluarkan
- Partisipasi dalam proyek-proyek yang ditangani oleh Departemen Sumber Daya Manusia, misalnya: Bursa Kerja
Keterampilan Admin HRD yang Dibutuhkan
Kontrol keterampilan ini dapat meningkatkan peluang Anda untuk dilihat lebih tinggi dan membantu Anda sukses dalam karier.
Nah, beberapa keterampilan Menurut Indeed, hal utama yang harus dikuasai adalah Human Resources Administrator.
1. Literasi Komputer
Salah satu keterampilan yang harus dimiliki oleh seorang administrator SDM adalah literasi komputer.
Hal ini dikarenakan Human Resource Administrator akan melakukan pekerjaannya dengan menggunakan komputer dan perangkat lunak XP setiap hari.
Dari dokumentasi karyawan hingga tugas administratif seperti pelaporan dan presentasi.
2. keterampilan administratif
Kemampuan administratif seperti mengisi bahan bakar dan mengelola peralatan, menjawab email dan panggilan telepon, keterampilan Satu hal lagi yang harus dimiliki oleh administrator HRD.
keterampilan ini dapat membantu administrator SDM menyelesaikan tugas utama mereka untuk membantu departemen. sumber daya manusia perusahaan.
Meski terlihat sepele, namun kemampuan ini dapat memastikan segala sesuatu yang dikerjakan di departemen HR berjalan dengan lancar.
3. Kerja tim
memiliki kemampuan kerja tim orang yang baik dapat membantu administrator HRD dengan kolaborasi ketika ada proyek di departemennya.
Tidak hanya ini, keterampilan itu juga dapat membantu administrator HRD dalam mengembangkan proses atau aturan baru, berkomunikasi dengan orang lain, mendelegasikan tugas.
4. Komunikasi lisan dan tertulis
Administrator SDM akan bekerja dengan orang yang berbeda, baik dari departemen lain maupun dari departemen. sumber daya manusia saya sendiri.
Oleh karena itu, sangat penting untuk memiliki keterampilan komunikasi, terutama secara lisan dan tulisan.
Memiliki kemampuan komunikasi lisan dan tulisan yang baik sumber daya manusia perusahaan beroperasi secara efisien.
Apalagi ada keterampilan itu juga dapat membantu administrator SDM melakukan tugas administratif.
5. Kemampuan untuk mengatur
Kemampuan berorganisasi juga penting bagi administrator HRD karena dia akan bertanggung jawab atas semua pertanyaan dan dokumentasi karyawan.
Memiliki keterampilan organisasi dapat membantu administrator SDM bekerja secara efektif dan berkinerja tenggat waktu.
Tidak hanya itu, kemampuan ini juga dapat membantu para administrator HRD untuk mendelegasikan dan merencanakan pekerjaan mereka secara strategis.
6. Perhatian terhadap detail
keterampilan Hal lain yang harus dimiliki administrator HRD adalah perhatian terhadap detail.
Ini karena administrator HRD akan melakukan banyak pekerjaan pada waktu yang bersamaan.
Nah, kemampuan ini bisa memastikan tidak ada kesalahan sama sekali dalam setiap pekerjaan yang dilakukan.
Gaji administrator SDM
Jika Anda tertarik berkarir sebagai administrator SDM, penting bagi Anda untuk mengetahui gaji rata-rata untuk posisi ini.
Ini untuk memastikan bahwa Anda memiliki persyaratan ketika ditanya tentang gaji yang Anda harapkan selama wawancara.
Jadi, menurut studi yang dilakukan oleh Glints, rata-rata gaji seorang Human Resources Administrator di Jakarta adalah sebesar itu Rp 4.500.000 – Rp 6.000.000.
Namun, gaji rata-rata bisa lebih rendah atau lebih tinggi tergantung wilayah UMR perusahaan tempat Anda bekerja nantinya.
Demikian penjelasan dari Glints tentang profesi HRD yang mungkin ingin Anda ketahui.
Pada dasarnya, Administrator Sumber Daya Manusia adalah posisi penting karena dia adalah wakil dari departemen. sumber daya manusia di perusahaan tempatnya bekerja.
Selain informasi di atas, Anda juga bisa mempelajari berbagai peluang karir dengan membaca kumpulan artikel dari Glints.
Dengan cara ini, Anda bisa mendapatkan gambaran umum tentang profesi tersebut sebelum memutuskan untuk menekuni profesi tersebut.
Menarik bukan? Yuk, langsung klik Di Sini pilih dan baca berbagai artikel gratis!
