Dalam beberapa kasus, penundaan bukan kebiasaan buruk, ada juga yang memanfaatkannya sebagai cara untuk tetap produktif. Konsep ini disebut penundaan yang produktif.
Kebiasaan menunda satu pekerjaan dianggap sebagai cara menunda pekerjaan yang terstruktur.
Pasalnya, pelaku tetap bisa menyelesaikan tugasnya dengan baik dan tidak meninggalkannya begitu saja.
Yuk, simak informasi lengkapnya penundaan yang produktif di bawahnya!
Pentingnya Penundaan Produktif
Menurut Neuropedia, Penundaan yang produktif itu adalah langkah di mana seseorang melakukan beberapa kegiatan selain tugas atau kewajiban utamanya.
Konsep ini diperkenalkan oleh John Perry, profesor filsafat di Stanford, pada tahun 1995. Ia menamakan konsep ini sebagai penundaan terstruktur.
John Perry menjelaskan bahwa konsep dasarnya adalah perubahan penundaan menjadi alat yang produktif.
Zapier menjelaskan bahwa ketika Anda memiliki tugas atau pekerjaan penting, Anda tentu akan merasa tidak nyaman.
Karena itu, perasaan ini sering dialihkan ke pekerjaan lain.
Itu sebabnya alih-alih hanya main-main, Anda bisa berubah penundaan-Anda lakukan penundaan yang produktif.
Misalnya saat Anda terlalu malas untuk terus bekerja dari kantor selama WVH. Anda bisa menundanya terlebih dahulu dengan membersihkan kamar dan mencuci piring yang menumpuk.
Beda dengan Menunda Pekerjaan
Untuk memudahkan membedakan keduanya, penyebutan dua konsep penundaan juga perlu dibedakan penundaan yang produktif DAN penundaan aktif.
Definisi dan tujuan
Penundaan aktif itu adalah kebiasaan menunda pekerjaan untuk menyelesaikannya lebih dekat dengan tenggat waktu.
Tujuan dari kebiasaan ini adalah menggunakan stres dan perasaan tertekan untuk termotivasi menyelesaikan tugas.
Sementara penundaan yang produktif Anda melakukan pekerjaan dan hal-hal lain untuk menunda pekerjaan utama/penting.
Memengaruhi
Seperti yang dipahami di atas, penundaan aktif membuat Anda 100% tidak melakukan apa-apa, yaitu santai dan tidak produktif.
Sementara penundaan yang produktif akan membuat Anda lebih termotivasi dan juga menenangkan serta menjernihkan pikiran sebelum kembali bekerja.
Melakukan aktivitas produktif lainnya memberi Anda istirahat dari pekerjaan. Nantinya, jika sudah siap, Anda bisa kembali bekerja secara produktif.
Latihan
Berurusan dengan keadaan penundaan, meskipun mereka memiliki perbedaan, terkadang kamus mungkin secara tidak sadar mempraktikkan kedua keadaan tersebut pada saat yang bersamaan.
Misalnya, Anda dapat menunda pekerjaan sampai tenggat waktu karena ingin termotivasipenundaan aktif)tetapi pada saat yang sama Anda juga melakukan pekerjaan lain agar tetap produktif (penundaan produktif).
Tips Membentuk Penundaan yang Produktif
Apa yang tidak Anda lakukan penundaan aktif, Berikut cara-cara yang bisa Anda lakukan untuk mengubah kebiasaan menunda pekerjaan untuk kegiatan produktif.
1. Buat rutinitas sehari-hari
Bahkan jika Anda tidak suka penjadwalan atau daftar tugasAgar tetap produktif, cobalah membuat dan mengatur jadwal Anda untuk hari itu.
Misalnya, Anda perlu membuat laporan kegiatan bengkelAnda menunda pekerjaan dengan membuat daftar tugas apa yang akan kamu lakukan pada hari itu.
Kegiatan ini disebut pemblokiran waktu. Ketika Anda melakukan ini, Anda tidak hanya akan menunda-nunda, tetapi Anda juga akan mendapatkan keuntungan.
Meskipun demikian, Anda masih dapat melacak kemajuan dan memberi diri Anda waktu untuk bersantai sebelum kembali bekerja.
2. Memecahnya menjadi tugas-tugas yang lebih kecil
Jika Anda mendapatkan pekerjaan skala besar, Anda cenderung menunda pekerjaan.
Tips agar Anda tetap produktif meski menunda pekerjaan besar ini adalah dengan memecahnya menjadi bagian-bagian pekerjaan yang lebih kecil.
Meskipun membagi pekerjaan ini tidak akan membuatnya menjadi lebih kecil, bagian-bagian kecil akan membuat Anda tidak kewalahan saat mengerjakannya.
Ini juga membantu karena Anda dapat membuat prioritas dan rencana kerja yang lebih matang.
3. Periksa pekerjaan yang tidak membutuhkan konsentrasi tinggi
Cara lain untuk mengubah kebiasaan menunda menjadi sesuatu yang produktif adalah dengan melihat pekerjaan lain yang tidak membutuhkan konsentrasi tinggi.
Anda mungkin terganggu sesaat sebelum memulai atau melanjutkan pekerjaan utama.
Misalnya, memeriksa email, menjawab mengobrol atau pesan, periksa undangan rapat di kalender, hingga hal-hal di luar pekerjaan seperti mengecek daftar belanja bulanan.
Contoh lain: jika Anda seorang penulis SEO, sebelum Anda mulai menulis artikel panjang, Anda dapat mencari artikel tambahan. kata kunci pertama atau kerjakan artikel dengan kata-kata yang lebih sedikit.
4. Jelas
Membersihkan atau merapikan ruangan merupakan kegiatan yang banyak dipilih orang untuk menunda pekerjaan.
Jika Anda bekerja dari rumah, silakan penundaan yang produktif Anda dapat membersihkan tempat kerja, mendekorasi meja, atau mencuci piring kotor.
Saat Anda bekerja di kantor, Anda mungkin membersihkan meja dan menyusun kertas dalam urutan abjad.
itu semua hal-hal kecil penundaan yang produktif Apa yang perlu Anda ketahui.
Bagaimanapun, menunda pekerjaan adalah sesuatu yang harus dihindari.
Selain menumpuk pekerjaan, Anda akan mengembangkan kebiasaan buruk dan manajemen waktu Anda tidak akan baik.
Nah, agar kamu bisa tetap produktif baik saat bekerja dari kantor maupun dari rumah, Glints telah menyiapkan banyak sekali artikel mulai dari tips hingga teknik yang bisa kamu praktikkan.
Tertarik? Ayo, klik disini menemukan membaca banyak artikel lainnya!
