Apa itu rencana pengelolaan sumber daya? Bagi yang bekerja di lapangan manajemen proyek, Dokumen ini diperlukan.
Sama seperti manajemen keuangan, manajemen sumber daya juga sama pentingnya dalam menjalankan bisnis. proyek.
Bahkan, dokumen ini juga sangat mempengaruhi keberhasilan dan efisiensi. proyek.
Untuk mempelajari lebih lanjut tentang hal ini, mari kita simak rangkuman dari Glints berikut ini!
Menentukan rencana pengelolaan sumber daya
Laporan dari Pelatih Risiko Proyek, rencana pengelolaan sumber daya Bagian rencana pengelolaan proyek yang menggambarkan bagaimana sumber daya diperoleh, didistribusikan, dikendalikan, dan dikendalikan.
Jadi, semua tahapan pengelolaan sumber daya di proyek harus dimasukkan dalam dokumen perencanaan ini.
Sumber daya yang dimaksud tentunya tidak terbatas pada sumber daya manusia atau SDM saja, melainkan jenis sumber daya lainnya juga.
Mulai dari dana, mesin, peralatan, bangunan dan lain sebagainya.
Dengan rencana ini, ada harapan proyek pekerjaan yang sedang berjalan juga dapat diselesaikan dengan lebih efisien.
Pentingnya Rencana Pengelolaan Sumber Daya
Juga, berikut adalah beberapa alasan mengapa rencana pengelolaan sumber daya harus dipenuhi.
1. Hindari Potensi Hambatan
Momen proyek mulai berjalan, pasti akan ada beberapa kendala.
Anda pasti tidak bisa memprediksi semuanya dengan tepat. Namun, paling tidak, perencanaan seperti itu dapat membantu Anda lebih siap mengatasi beberapa kendala yang ada.
Sebaliknya, jika tidak ada persiapan sama sekali, kemungkinan besar tim akan membutuhkan lebih banyak waktu untuk menghadapinya.
2. Mencegah habis terbakar
Siapa yang mengira bahwa dokumen perencanaan sumber daya sebenarnya dapat membantu karyawan mencegah habis terbakar Juga.
Menurut laporan Bit.ai, ini terjadi karena rencana pengelolaan sumber daya dapat mencegah distribusi sumber daya yang tidak merata dan Ruang lingkup proyek yang tidak masuk akal.
Salah satu hal yang dapat mempermudah pekerjaan Anda tentunya adalah sumber daya yang memadai.
Nah, perencanaan semacam ini membantu memastikan bahwa setiap orang mendapatkan jumlah sumber daya yang mereka butuhkan.
3. Berikan transparansi
Mengapa transparansi sangat penting dalam proyek?
Kepercayaan tim adalah salah satu kunci kesuksesan. Jika anggota tim tidak percaya satu sama lain, akan ada ketidaksepakatan dan konflik daripada kerja sama dan kerja sama.
Dengan rencana ini, setiap orang dapat secara mandiri memeriksa alokasi sumber daya yang direncanakan dan apa yang sebenarnya mereka terima di lapangan.
4. Pengukuran kinerja
Tahukah Anda, dokumen perencanaan ini juga bisa menjadi ukuran efisiensi.
Pada akhirnya proyek, kita pasti harus mengevaluasi apakah proses implementasi sesuai dengan rencana awal atau tidak.
Jika tidak, apa alasannya dan juga alasannya? Nah, proses ini memungkinkan tim Anda mengukur efektivitas kolaborasi selama ini.
Tip untuk Menulis Rencana Pengelolaan Sumber Daya
Jadi bagaimana Anda mengkompilasi rencana pengelolaan sumber daya Ini? Berikut adalah beberapa tips penting.
1. Komponen lengkap rencana pengelolaan sumber daya
Minimal, dokumen perencanaan Anda harus berisi informasi berikut:
- Daftar sumber daya. Tuliskan semua jenis sumber daya yang dibutuhkan tim untuk memuluskan semuanya. proyek. Semakin penuh semakin baik.
- Jumlah sumber daya. Berapa banyak sumber daya manusia yang dibutuhkan? Biaya apa yang diperlukan? Dapatkan informasi paling akurat tentang jumlah sumber daya yang dimaksud.
- Kerangka waktu. Kapan sumber daya ini dibutuhkan, apakah itu sejak awal proyek, di tengah atau di akhir proyek?
- Bagaimana untuk mendapatkan. Apakah sumber daya ini internal atau eksternal bagi perusahaan? Bagaimana cara mendapatkannya?
- Proses penggunaan. Apakah ada prosedur khusus yang harus diikuti anggota tim jika mereka ingin menggunakan sumber daya ini?
Anda dapat menambahkan komponen selain yang disebutkan di atas. Yang terpenting, informasi yang dikandungnya benar-benar dapat mempermudah pengelolaan sumber daya.
2. Ulasan beberapa dokumen terkait
Bagaimana tidak ketinggalan daftar sumber daya penting?
Menurut laporan Northeastern University, salah satu langkah yang bisa Anda lakukan adalah meninjau beberapa dokumen. rencana pengelolaan proyek ada, misalnya:
- Piagam Proyek, dokumen yang berisi informasi tentang tujuan, ruang lingkup dan rincian dari proyek.
- Struktur Pembagian Kerja (WBS), A peralatan yang berisi langkah-langkah mendetail untuk menyelesaikan tugas besar menjadi komponen yang lebih kecil.
- Jadwal proyek, sehingga Anda dapat mengetahui kebutuhan sumber daya berdasarkan tenggat waktu tugas atau tonggak sejarah pasti.
- standar kualitas proyek, dokumen untuk mempercepat proses kontrol kualitas. Ini layak ditinjau sehingga Anda tahu sumber daya apa yang dibutuhkan untuk memenuhi standar. proyek.
3. Memahami kebijakan sourcing perusahaan
Langkah selanjutnya dalam pembuatan rencana pengelolaan sumber daya adalah untuk memahami kebijakan perusahaan. Misalnya, sebuah tim perlu merekrut staf baru agar berjalan lancar. proyek.
Jadi, Anda perlu mencari tahu seperti apa posisi perusahaan terkait perekrutan untuk posisi baru dengan berkonsultasi dengan Sumber Daya Manusia.
Hal yang sama berlaku untuk pembelian jenis sumber daya lainnya, seperti pembelian barang.
Anda perlu berkonsultasi dengan departemen Akuisisi DAN keuangan untuk informasi tentang prosedur dan kondisi.
4. Konsultasi dengan tim manajemen proyek
Setelah menyelesaikan 3 langkah di atas, Anda dapat memulai perencanaan dalam dokumen Excel atau Word.
Langkah terakhir sebelum finalisasi adalah konsultasi kedua tim manajemen proyekkhususnya para pengambil keputusan.
Siapa tahu masih ada informasi penting yang terlewat saat menyusun rencana.
Saran dan informasi dari mereka dapat meningkatkan perencanaan pengelolaan sumber daya proyek juga menjadi mulus.
Demikian pembahasan tentang rencana pengelolaan sumber daya. Semoga pembahasan di atas dapat memudahkan Anda dalam menyusun dokumen perencanaan Anda.
Apakah Anda ingin mengetahui tips penting lainnya yang terkait dengan manajemen proyek? Glints memiliki kumpulan artikel terkait yang juga dapat memperkaya pengetahuan dan keterampilan manajemen proyek.
Di samping itu, ide ide itu juga dapat membantu untuk menjalankan proyek-punya kamu.
Silakan, baca beberapa artikel yang direkomendasikan di bawah ini:
