Apakah Anda masih suka bingung bagaimana membalas email dari atasan Anda agar tetap profesional? Padahal kemampuan ini penting untuk meningkatkan efisiensi komunikasi di kantor, kau tahu?
Ada banyak jenis email dari atasan Anda yang bisa Anda terima sebagai karyawan. Oleh karena itu, penting untuk mengetahui perbedaan cara menanggapinya.
Beberapa dari mereka menyukai email terima kasih, email Masukanke email dengan tugas pekerjaan.
Jadi, bagaimana seharusnya Anda menanggapi berbagai jenis email dari atasan Anda? Yuk, simak rangkumannya di bawah ini!
Tips dan cara membalas email dari atasan
1. Jangan terlambat dengan jawabannya
Terlepas dari jenis email yang Anda terima dari atasan Anda, pastikan untuk melakukannya belum terlambat untuk menjawab.
Sungguh mengatakan salah satu aturan untuk membalas email adalah membalas dalam waktu kurang dari 24 jam setelah menerima email.
Selain tidak lupa, membalas email tepat waktu juga menandakan profesionalisme dalam bekerja.
2. Terlalu reaktif
Salah satu jenis email yang Anda terima mungkin berisi masukan, Masukanterhadap kritik dari atasan.
Ketika Anda menerima email seperti ini, cobalah untuk menerimanya dengan baik daripada membuat alasan.
Biasanya secara tidak sadar Anda memberi alasan dan bereaksi terhadap kritik.
Anda bisa menghindarinya dengan mencoba melihat sisi positifnya dan dengan berfokus pada penilaian yang bisa dilakukan.
3. Tanggapi email dengan jelas
Membalas email dari atasan Anda adalah cara Anda mengonfirmasi bahwa Anda memahami informasi yang diberikan.
Itulah mengapa penting untuk membuat email dengan konteks dan konten yang jelas. Cara terbaik untuk menanggapi email dari atasan Anda adalah dengan efisien, ringkas, dan jelas.
flowright Mengatakan Anda tidak perlu membalas email bos Anda terlalu lama. Alih-alih, pertahankan agar tanggapan email tetap sederhana dan lugas.
4. Periksa kembali sebelum mengirim email
Memeriksa ulang email Anda akan membantu Anda menghindari kesalahan seperti salah ketik, keluar dari konteks, dan menggunakan bahasa yang salah.
Contoh email balasan dari bos
Agar Anda tidak perlu menulisnya dari awal, Glints menyiapkan beberapa contoh email balasan dari atasan Anda.
1. Terima kasih/pujian melalui email
Saat atasan Anda berterima kasih dan memuji Anda atas apa yang Anda lakukan, jangan lupa untuk mengucapkan terima kasih.
Contoh email yang dapat Anda gunakan:
bahasa Indonesia
Selamat pagi Pak Alaska,
Saya ingin mengucapkan terima kasih sebelumnya atas peringkat tinggi Anda. Proyek X adalah proyek besar pertama saya dan banyak mengajari saya. Senang mengetahui bahwa Tuan Alaska senang dengan hasilnya.
Terima kasih atas bimbingan dan motivasinya.
Dengan hormat,
Putri Adriana
Bahasa inggris
Mahal. Alaska
Terima kasih telah mengapresiasi hasil Proyek X. Karena ini adalah proyek besar pertama saya selama bertahun-tahun, saya senang mengetahui bahwa Anda menyukai hasilnya.
Saya menghargai kata-kata baik dan bersiap untuk hasil yang lebih baik di masa depan.
Sungguh-sungguh,
Putri Adriana
2. Terima kasih surat
Tidak hanya email terima kasih, karyawan sering menerima email terima kasih dari atasan mereka.
Inilah cara yang baik untuk menanggapi surat terima kasih dari atasan Anda:
bahasa Indonesia
selamat pagi tuan tuhan
Sebelumnya, saya ingin mengucapkan terima kasih telah meluangkan waktu untuk mengirimkan salam ini, saya sangat menghargainya.
Terima kasih atas kata-kata baiknya dan senang mengetahui bahwa pekerjaan saya memiliki dampak positif.
Sungguh-sungguh,
Putri Adriana
Bahasa inggris
Mahal. Tuhan
Terima kasih banyak atas sambutannya. Kata-kata baik Anda sangat berarti bagi saya dan saya senang mengetahui bahwa pekerjaan saya bermanfaat bagi perusahaan.
Salam hangat,
Putri Adriana
3. Email selamat datang/gabung tim
Beberapa perusahaan menerima karyawan baru surat selamat datang atau surat selamat datang dari atasan.
Nah, Anda bisa menjawab seperti pada contoh di bawah ini:
bahasa Indonesia
Selamat pagi Pak Galih,
Terima kasih atas sambutan dan instruksi singkatnya. Saya tidak sabar untuk segera bekerja.
Jangan ragu untuk menghubungi saya jika Anda butuh sesuatu dan saya meminta saran.
Terima kasih.
Sungguh-sungguh,
Putri Adriana
Bahasa inggris
Mahal. Galih
Terima kasih atas sambutan hangat dan pengarahan singkatnya. Saya tidak sabar untuk bergabung dengan tim dan memulai perjalanan saya dengan perusahaan ini.
Jika ada yang bisa saya lakukan untuk membantu Anda, jangan ragu untuk bertanya kepada saya. Saya menantikan hari pertama pertemuan kita.
Salam hangat,
Putri Adriana
4. Email Masukan positif dari atas
Berikut ini adalah email yang sering diterima karyawan dari atasan mereka. Masukan baik positif maupun negatif.
Glints akan membahas terlebih dahulu cara membalas email dari atasan yang berisi Masukan positif. Berikut adalah contoh yang dapat Anda gunakan:
bahasa Indonesia
Selamat siang Pak Nugraha,
Terima kasih atas masukan dan Masukan apa yang Anda berikan terkait rencana tersebut Kampanye Media Sosial 2023.
Saya akan menggunakan masukan Anda dalam persiapan dan kapan kampanye itu terjadi.
Terima kasih.
Dengan hormat,
Putri Adriana
Bahasa inggris
Mahal. Nugraha,
Terima kasih atas ide dan umpan balik Anda tentang rencana kampanye media sosial saya untuk tahun 2023. Saya senang mengetahui bahwa Anda memiliki umpan balik positif tentang ide-ide tersebut.
Saya menghargai ide dan umpan balik Anda dan menganggapnya sebagai pendapat dan motivasi saya untuk menyelesaikan dan melaksanakan rencana tersebut.
Terima kasih!
semoga sukses,
Putri Adriana
5. Email Masukan negatif dari manajemen
Mengetahui cara menjawab email Masukan umpan balik positif dari atasan dan kemudian tanggapan terhadap email Masukan negatif.
Melakukan kesalahan adalah hal yang biasa, yang terpenting adalah Anda bisa belajar dan berkembang dari kritik atasan Anda.
Berikut adalah contoh cara membalas email Masukan Negatif dari bos
bahasa Indonesia
Selamat siang, Pak Satria.
Terima kasih telah memberi Masukan tentang pekerjaan saya di proyek kampanye merek A
Saya melihat penurunan kinerja dan kualitas desain saya dibandingkan dengan proyek kampanye sebelumnya. Saya akan segera menjalani proses penyempurnaan dan penyempurnaan selama proyek ini masih berlangsung. Saya juga akan melakukan negosiasi lebih lanjut dengan klien.
Masukan Saya menerima dan menuliskan apa yang diberikan Pak Satriya kepada saya. Saya akan memastikan bahwa kesalahan yang sama tidak terjadi lagi di proyek dan kampanye Berikutnya.
Jika masih ada Masukan dan diskusi lebih lanjut, Pak Satria bisa langsung menghubungi saya.
Terima kasih.
Sungguh-sungguh,
Putri Adriana
Bahasa inggris
Mahal. Ksatria,
Terima kasih atas umpan balik Anda tentang pekerjaan saya di proyek kampanye Merek A.
Saya melihat penurunan kinerja dan kualitas desain saya dibandingkan dengan proyek kampanye sebelumnya. Saya berencana untuk memperbaikinya saat proyek masih berlangsung melalui diskusi lebih lanjut dengan klien.
Saya menerima dan mencatat umpan balik yang diberikan Pak Satria kepada saya. Pada langkah selanjutnya, saya akan bertanggung jawab dan meningkatkan pekerjaan saya.
Jika Pak Satriya ingin membicarakan hal ini lebih lanjut, jangan ragu untuk bertanya kepada saya.
Terima kasih
semoga sukses,
Putri Adriana
6. Email menyelesaikan pekerjaan
Yang terakhir adalah email dari atasan Anda ketika dia memberi Anda pekerjaan atau tugas. Berikut adalah contoh bagaimana Anda akan menanggapi email:
bahasa Indonesia
Selamat siang Pak Brian,
Terima kasih atas panduan dan detail proyeknya. Saya akan mulai bekerja segera setelah saya menerima dokumen akuntansi tahun lalu dari departemen penjualan.
Dengan hormat,
Putri Adriana
Bahasa inggris
Mahal. Brian,
Terima kasih atas ringkasan singkat dan dokumentasi terperinci tentang proyek ini. Sudah diterima dengan baik dan sangat membantu saya. Saya akan mulai mengerjakannya segera setelah saya mendapatkan tautan ke laporan tahun lalu dari tim penjualan.
Terima kasih!
semoga sukses,
Putri Adriana
Demikian tips dan cara menjawab email dari atasan beserta contohnya untuk Anda.
Masih ada berbagai tips di tempat kerja yang bisa Anda gunakan untuk menghadapi berbagai tipe bos.
Ayo, klik disini temukan dan baca berbagai artikel!
