Dukungan pengurus itu adalah profesi yang memainkan peran penting dalam manajemen perusahaan.
Pasalnya, posisi ini bertanggung jawab untuk mengelola aspek-aspek yang diperlukan untuk mendukung pengelolaan perusahaan.
Apakah Anda ingin memilih profesi ini sebagai jalur profesional Anda?
Yuk, pelajari lebih lanjut posisi ini dari ulasan di bawah ini!
Definisi dukungan administratif
Menurut Forbes, dukungan pengurus itu adalah profesi yang tugasnya membantu orang lain dan merupakan tulang punggung bisnis apa pun.
Dukungan pengurus yang secara efektif membantu tim untuk fokus pada tujuan mereka dan bersiap menghadapi tantangan apa pun.
Bantuan yang diberikan oleh jabatan ini adalah dalam urusan administrasi perusahaan, pengurusan jadwal, entri data, pembukuan, pemeliharaan peralatan kantor, dan sebagainya.
Dukungan administrator vs. Sekretaris
Lalu apa bedanya profesi ini dengan sekretaris?
Meskipun keduanya memiliki deskripsi lowongan pada dasarnya sama, keduanya berbeda.
A dukungan pengurus memiliki kebebasan untuk membuat keputusan dan penilaian sendiri.
Sementara itu, sekretaris memiliki lebih banyak pekerjaan dokumenter dan administrasi yang harus dilakukan dan tidak dapat membuat keputusan sendiri.
Tanggung jawab Administrator Meja Bantuan
Ini dilaporkan betterteam DAN Sungguhtanggung jawab yang terletak dengan dukungan pengurus adalah:
- Melakukan tugas administratif seperti registrasi, membuat laporan dan presentasi,
- Mempersiapkan kebutuhan rapat dan mengatur ulang perlengkapan kantor.
- Jadwalkan janji temu dan cegah tumpang tindih jadwal.
- Mengatur pengaturan perjalanan seperti pemesanan tiket pesawat, mobil, serta reservasi hotel dan restoran.
- Terima panggilan telepon dan arahkan telepon Anda ke pihak terkait Kanan.
- Buat laporan, transkrip risalah rapat, buat presentasi, dan lakukan penelitian menggunakan komputer Anda.
- Menyambut dan membantu pengunjung.
- Menjaga komunikasi telepon yang baik dan profesional, Sureldan surat.
- Membantu memenuhi kebutuhan orang lain sehingga pengalaman mereka baik dan positif.
- Jadwalkan dan koordinasikan pertemuan staf dan pertemuan lainnya.
- Mengumpulkan dan mendistribusikan surat.
- Menulis dan mengedit dokumen dari surat ke laporan.
- Pembuatan dan pemeliharaan sistem file, baik elektronik maupun fisik.
- Kelola akun dan lakukan pembukuan.
Keterampilan yang Dibutuhkan
Setelah mengetahui apa itu dukungan pengurus Untuk tanggung jawab yang Anda miliki, Anda juga perlu mengetahui keterampilan apa yang dibutuhkan untuk berkarir di bidang ini.
Secara umum, setiap perusahaan memiliki kebutuhan yang berbeda. keterampilan Persyaratan pekerjaan dapat bervariasi.
Namun, beberapa keterampilan hal utama yang bisa Anda kuasai dukungan penguruskutipan dari proyek karir adalah:
1. keterampilan organisasi
Kemampuan ini dapat membantu Anda menjalankan tugas sehari-hari sebagai a dukungan pengurus dan sangat penting.
Pasalnya, pencatatan harian, penjadwalan, dan pengarsipan dokumen menjadi tulang punggung profesi ini.
Dengan cara ini, terorganisir dapat membuat pekerjaan Anda lebih efisien dan efektif.
2. Komunikasi
A dukungan pengurus membutuhkan kesepakatan dan akan tumpang tindih dengan berbagai pihak.
Tidak hanya ini, dukungan pengurus juga perlu untuk menyampaikan informasi yang tidak punya waktu untuk ditangani oleh manajer.
Dengan demikian, keterampilan komunikasi lisan dan tulisan sangat penting agar dapat menyampaikan pesan dengan sebaik mungkin.
Keterampilan komunikasi tertulis yang dimaksud adalah kemampuan menanggapi email dan surat dengan baik.
Mampu berkomunikasi dengan jelas melalui telepon atau secara langsung merupakan keterampilan verbal yang perlu dikuasai.
3. Ahli teknologi
Kemampuan bekerja dengan komputer dan internet merupakan keterampilan dasar yang harus dimiliki seseorang. dukungan pengurus.
A dukungan pengurus akan menggunakan banyak perangkat lunak seperti Microsoft Office spreadsheet, kalender, email, dan lainnya.
Karena pekerjaan ini akan mengatur dan memasukkan banyak data perusahaan, maka sangat penting untuk menguasai Microsoft Office, Microsoft Excel, dan Microsoft Powerpoint.
Selain itu, penting untuk dapat mengoperasikan peralatan kantor seperti mesin faks dan telepon multi saluran.
4. Pengambilan keputusan
keterampilan membuat keputusan adalah kuncinya dukungan pengurus.
Pasalnya, profesi ini harus memprioritaskan berbagai tugas dan mengambil keputusan setiap harinya.
Oleh karena itu, kemampuan ini dapat menunjang kehidupan sehari-hari seseorang. dukungan pengurus ada solusi yang lebih baik.
5. Komunikasi antar pribadi
Bagaimana dukungan pengurusAnda akan berinteraksi dengan banyak pihak.
Klien, pelanggan, karyawan lain untuk atasan Anda pihak terkait yang bersinggungan dengan posisi ini setiap hari.
Keterampilan ini sangat penting untuk meninggalkan kesan positif yang bertahan lama dan menjaga lingkungan kerja yang baik.
6. Menulis
Pengetahuan tentang ejaan, tanda baca, struktur kalimat dan tulisan sangat penting untuk dukungan pengurus.
Karena posisi ini akan menangani banyak korespondensi, keterampilan menulis sangat penting.
Keterampilan yang dimaksud adalah kemampuan menulis dalam berbagai gaya mulai dari kreatif, profesional, teknis, dan lainnya.
Persyaratan Dukungan Administrator
Biasanya, sebuah perusahaan mencantumkan hal-hal berikut sebagai persyaratan dasar untuk menjadi manusia. dukungan pengurus:
- Pengalaman yang terbukti sebagai administrator, asisten virtual, atau asisten kantor.
- Pengetahuan tentang sistem dan prosedur bisnis.
- Pengetahuan tentang peralatan kantor seperti printer dan mesin faks.
- Kemampuan untuk bekerja dengan MS Office (MS Excel, MS PowerPoint).
- Keterampilan manajemen waktu yang sangat baik dan kemampuan untuk memprioritaskan pekerjaan.
- Perhatian terhadap detail dan kemampuan untuk memecahkan masalah.
- Keterampilan komunikasi tertulis dan lisan yang sangat baik.
- Keterampilan organisasi yang kuat, kemampuan untuk melakukan banyak tugas.
- Pendidikan tinggi, pendidikan tambahan di bidang administrasi atau kesekretariatan akan menjadi nilai tambah.
Demikian sekilas tentang profesi dukungan pengurus.
Jika Anda merasa bahwa Anda memiliki keterampilan yang diperlukan untuk dukungan pengurus, Anda dapat melamar pekerjaan di Glints.
Anda tahu, banyak perusahaan sedang menunggu aplikasi Anda!
Ayo, tekan Di Sini melihat pekerjaan sebagai dukungan pengurus!
